账户、账单与设置
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账户、账单 & 设置 / 组织管理
组织管理员门户
管理员控制内容的地图,让你知道该请求什么。
不是教师页。值得知道它存在。
谁可以打开
仅具有组织管理员角色的成员,且须启用双因素认证。普通教学账户永远看不到它。
在此描述是因为教师无法更改的多数内容从这里改,知道页面名称能让请求具体。
五个页面
| 页面 | 管理什么 |
|---|---|
| 概览 | 组织的名称、数据区域与已用席位相对上限;安全策略;允许的电子邮件地址;许可证席位列表与释放席位的能力;以及 组织详情,即组织发票上使用的国家、邮寄地址和税号。 |
| 成员 | 每位成员的电子邮件、匹配与权益,含取消关联与擦除操作、组织数据导出,以及删除请求。 |
| 托管 | 组织自己的登录地址、要添加的 DNS 记录,以及一项检查。 |
| LMS | LTI 1.3 连接:要复制到学习平台的工具详情,以及要在此输入的平台详情。 |
| 存储 | 组织自己的对象存储,用量按产品与卷分解。 |
添加成员
成员通过概览中的列入许可名单的电子邮件列表加入。只有列表中的人可以加入,每个人在接受后加入。
首先需要一个电子邮件域名。在 TeachForge 工作人员记录您所在组织的电子邮件域名之前,该列表在标题必须先记录电子邮件域名下处于关闭状态,您的成员以各自的个人账户使用 TeachForge。请联系 TeachForge 支持记录该域名。记录后,页面会显示你可以添加以下列域名结尾的地址:,后面是您的域名。
您只能添加这些域名下的地址。任何其他地址都会被逐行拒绝,并提示该地址不在此组织的电子邮件域名范围内,TeachForge 工作人员可以为您添加。
该列表有一个状态列:等待对方加入或已加入。无论该地址是否已有 TeachForge 账户,等待状态的显示都相同。移除某个地址不会移除由 TeachForge 工作人员手动分配的人。
已经有账户的人在您添加时不会被迁移。系统会给他们发送电子邮件,他们登录后会看到邀请,只有接受后才会加入。关于他们看到的内容,请参阅当组织覆盖你的账户时。
门户还会显示一行关于服务条款的内容:谁代表组织接受了它们以及何时接受,或者尚未记录接受。记录接受供拥有代表组织接受之权限的管理员使用。它只记录一次,附上其姓名和日期。
该请求什么
教师最常需要的请求,以及各自落在哪里。
- 我们的学生 ID 长这样,且列表中没有该模式 — 模式由 TeachForge 支持在组织层级设定,且在模式存在之前 LMS 页会阻止设置。
- 我需要 Quest Ladder / Virtual Lab — 相应层级的席位,在概览中。
- 我们希望学习者从我们的学习平台启动 — LMS 页,做一次即可。
- 我们需要自己的登录地址 — 托管,外加在你的提供商处的 DNS 记录。
- 我们的数据必须放在自己的存储中 — 存储页。
- 我们需要添加同事——在 TeachForge 支持记录您的电子邮件域名后,使用概览中的列入许可名单的电子邮件列表。
- 我们的发票需要我们的地址或税号——概览中的 组织详情。如果您无法自行填写,TeachForge 支持可以代您填写。
其中有三项即使是管理员也无法自助完成。默认学号格式、添加子域名和记录电子邮件域名都要通过 TeachForge 支持处理,页面会如实说明,而不是提供一个不起作用的控件。
离开与删除
管理员可以取消关联成员而不删除其账户,或擦除其数据——两者都先要求身份验证器代码。
删除组织刻意缓慢。导出必须先就绪——在归档就绪之前无法请求删除——为每位成员选择取消关联或擦除,且需平台管理员批准请求。