Konto, rozliczenia i ustawienia
TeachFORGE.ai
Konto, rozliczenia & Ustawienia / Administrator organizacji
Portal administratora organizacji
Mapa tego, co kontroluje administrator, byś wiedział, o co prosić.
Nie strona nauczyciela. Warto wiedzieć, że istnieje.
Kto może ją otworzyć
Tylko członkowie z rolą administratora organizacji i tylko z włączoną weryfikacją dwuskładnikową. Zwykłe konto nauczycielskie nigdy jej nie widzi.
Opisujemy to tutaj, bo większość rzeczy, których nauczyciel nie może zmienić, zmienia się stamtąd, a znajomość nazwy strony czyni prośbę konkretną.
Pięć stron
| Strona | Czym się zarządza |
|---|---|
| Przegląd | Nazwa organizacji, region danych i miejsca użyte względem limitu; polityka bezpieczeństwa; dozwolone adresy e-mail; lista miejsc licencji z możliwością zwolnienia jednego; oraz Dane organizacji, czyli kraj, adres pocztowy i numer podatkowy używane na fakturach organizacji. |
| Członkowie | E-mail każdego członka, dopasowanie i uprawnienie, z akcjami odłączenia i usunięcia, eksportem danych organizacji oraz żądaniem usunięcia. |
| Hosting | Własne adresy logowania organizacji, rekordy DNS do dodania oraz sprawdzenie. |
| LMS | Połączenie LTI 1.3: szczegóły narzędzia do skopiowania na platformę edukacyjną oraz szczegóły platformy do wpisania tutaj. |
| Przechowywanie | Własne przechowywanie obiektów organizacji, z użyciem rozbitym według produktu i wolumenu. |
Dodawanie osób
Osoby dołączają przez listę E-maile z listy dozwolonych w Przeglądzie. Dołączyć mogą tylko osoby z listy, a każda dołącza, gdy zaakceptuje.
Najpierw domena e-mail. Dopóki personel TeachForge nie zapisze domeny e-mail Twojej organizacji, lista jest wyłączona pod nagłówkiem Najpierw trzeba zapisać domenę e-mail, a Twoi ludzie korzystają z TeachForge na własnych kontach indywidualnych. Poproś pomoc techniczną TeachForge o zapisanie domeny. Gdy zostanie zapisana, na stronie pojawia się Możesz dodawać adresy kończące się na:, a po tym Twoje domeny.
Możesz dodawać tylko adresy z tych domen. Każdy inny adres jest odrzucany, wiersz po wierszu, z komunikatem, że jest poza domenami e-mail tej organizacji i że personel TeachForge może go dodać za Ciebie.
Lista ma kolumnę Status: Oczekiwanie na dołączenie osoby lub Dołączył(a). Oczekiwanie wygląda tak samo, niezależnie od tego, czy adres ma już konto TeachForge. Usunięcie adresu nie usuwa osoby przypisanej ręcznie przez personel TeachForge.
Osoba, która ma już konto, nie jest przenoszona, gdy ją dodasz. Dostaje e-mail, a po zalogowaniu widzi zaproszenie i dołącza tylko wtedy, gdy je zaakceptuje. Co jej pokazujemy, znajdziesz w Gdy organizacja pokrywa Twoje konto.
Portal pokazuje też jeden wiersz o Warunki świadczenia usług: kto je zaakceptował w imieniu organizacji i kiedy albo że akceptacja nie została jeszcze zapisana. Zapisz akceptację jest dla administratora, który ma upoważnienie organizacji do akceptacji. Zapisuje się to raz, z jego imieniem i nazwiskiem oraz datą.
O co prosić
Prośby, których nauczyciel najczęściej potrzebuje, i gdzie każda ląduje.
- Nasze ID uczniów wyglądają tak, a wzorca nie ma na liście — wzorzec ustawia wsparcie TeachForge na poziomie organizacji, a strona LMS blokuje konfigurację, dopóki nie istnieje.
- Potrzebuję Quest Ladder / Virtual Lab — miejsce na właściwym poziomie, z Przeglądu.
- Chcemy, by uczniowie uruchamiali z naszej platformy edukacyjnej — strona LMS, zrobiona raz.
- Potrzebujemy własnego adresu logowania — Hosting plus rekordy DNS u dostawcy.
- Nasze dane muszą siedzieć w naszym własnym przechowywaniu — strona Przechowywanie.
- Musimy dodać współpracowników — lista E-maile z listy dozwolonych w Przeglądzie, gdy pomoc techniczna TeachForge zapisze Twoją domenę e-mail.
- Nasze faktury wymagają naszego adresu lub numeru podatkowego — Dane organizacji w Przeglądzie. Jeśli nie możesz ich wypełnić samodzielnie, pomoc techniczna TeachForge może wypełnić je za Ciebie.
Trzy z tych spraw nie są samoobsługowe nawet dla administratora. Domyślny wzorzec identyfikatora ucznia, dodanie poddomeny i zapisanie domeny e-mail idą przez pomoc techniczną TeachForge, a strony tak mówią, zamiast oferować kontrolkę, która by nie działała.
Odejście i usuwanie
Administrator może odłączyć członka bez usuwania konta albo usunąć jego dane — oba najpierw proszą o kod z aplikacji uwierzytelniającej.
Usuwanie organizacji jest celowo powolne. Eksport musi być najpierw gotowy — usunięcia nie można zażądać, dopóki archiwum nie jest — dla każdego członka wybiera się odłączenie lub usunięcie, a administrator platformy musi zatwierdzić żądanie.