Konto, Abrechnung & Einstellungen
TeachFORGE.ai
Konto, Abrechnung & Einstellungen / Organisationsverwaltung
Das Admin-Portal der Organisation
Eine Übersicht darüber, was ein Administrator steuert, damit Sie wissen, worum Sie bitten müssen.
Keine Lehrkraft-Seite. Es lohnt sich zu wissen, dass sie existiert.
Wer sie öffnen kann
Nur Mitglieder mit der Rolle Organisationsadministrator, und nur mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung. Ein gewöhnliches Lehrkonto bekommt sie nie zu sehen.
Sie wird hier beschrieben, weil die meisten Dinge, die eine Lehrkraft nicht ändern kann, von hier aus geändert werden, und die Kenntnis des Seitennamens macht die Anfrage konkret.
Die fünf Seiten
| Seite | Was verwaltet wird |
|---|---|
| Übersicht | Der Name der Organisation, die Datenregion und die genutzten Plätze im Verhältnis zum Limit; die Sicherheitsrichtlinie; zulässige E-Mail-Adressen; die Liste der Lizenzplätze mit der Möglichkeit, einen freizugeben; sowie Angaben zur Organisation, also Land, Postanschrift und Steuernummer, die auf den Rechnungen der Organisation verwendet werden. |
| Mitglieder | E-Mail, Zuordnung und Berechtigung jedes Mitglieds, mit den Aktionen Verknüpfung aufheben und Löschen, der Datenexport der Organisation sowie der Löschanfrage. |
| Hosting | Die eigenen Anmeldeadressen der Organisation, die hinzuzufügenden DNS-Einträge, und eine Prüfung. |
| LMS | Die LTI-1.3-Verbindung: die Tool-Details zum Kopieren in die Lernplattform, sowie die Plattformdetails, die hier einzutragen sind. |
| Speicherplatz | Der eigene Objektspeicher der Organisation, mit einer Nutzungsaufschlüsselung nach Produkt und Volumen. |
Personen hinzufügen
Personen treten über die Liste E-Mails auf der Zulassungsliste in der Übersicht bei. Nur Personen auf der Liste können beitreten, und jede Person tritt bei, wenn sie annimmt.
Zuerst kommt eine E-Mail-Domain. Bis die Mitarbeitenden von TeachForge die E-Mail-Domain Ihrer Organisation hinterlegt haben, ist die Liste unter der Überschrift Zuerst muss eine E-Mail-Domain hinterlegt werden abgeschaltet, und Ihre Personen nutzen TeachForge mit eigenen Einzelkonten. Bitten Sie den TeachForge-Support, die Domain zu hinterlegen. Danach steht auf der Seite Sie können Adressen hinzufügen, die auf … enden: gefolgt von Ihren Domains.
Sie können nur Adressen dieser Domains hinzufügen. Jede andere Adresse wird zeilenweise abgelehnt, mit dem Hinweis, dass sie außerhalb der E-Mail-Domains dieser Organisation liegt und dass die Mitarbeitenden von TeachForge sie für Sie hinzufügen können.
Die Liste hat eine Spalte Status: Wartet auf den Beitritt der Person oder Beigetreten. „Wartet“ sieht gleich aus, ob die Adresse schon ein TeachForge-Konto hat oder nicht. Das Entfernen einer Adresse entfernt keine Person, die die Mitarbeitenden von TeachForge von Hand zugewiesen haben.
Wer bereits ein Konto hat, wird beim Hinzufügen nicht verschoben. Die Person erhält eine E-Mail, sieht nach der Anmeldung eine Einladung und tritt nur bei, wenn sie annimmt. Was ihr angezeigt wird, steht in Wenn eine Organisation Ihr Konto übernimmt.
Das Portal zeigt außerdem eine Zeile zu den Nutzungsbedingungen: wer sie für die Organisation angenommen hat und wann, oder dass die Annahme noch nicht erfasst ist. Annahme erfassen ist für eine Administratorin oder einen Administrator mit der Befugnis, für die Organisation anzunehmen. Es wird einmal erfasst, mit Name und Datum.
Worum Sie bitten sollten
Die Anfragen, die eine Lehrkraft am häufigsten braucht, und wo jede davon landet.
- Unsere Schüler-IDs sehen so aus, und das Muster ist nicht in der Liste – das Muster wird vom TeachForge-Support auf Organisationsebene festgelegt, und die LMS-Seite blockiert die Einrichtung, bis eines existiert.
- Ich brauche Quest Ladder / Virtual Lab – einen Platz in der passenden Stufe, über die Übersicht.
- Wir möchten, dass Lernende von unserer Lernplattform aus starten – die LMS-Seite, einmalig eingerichtet.
- Wir brauchen eine eigene Anmeldeadresse – Hosting, plus DNS-Einträge bei Ihrem Anbieter.
- Unsere Daten müssen in unserem eigenen Speicher liegen – die Speicherplatz-Seite.
- Wir müssen Kolleginnen und Kollegen hinzufügen – die Liste E-Mails auf der Zulassungsliste in der Übersicht, sobald der TeachForge-Support Ihre E-Mail-Domain hinterlegt hat.
- Unsere Rechnungen brauchen unsere Adresse oder Steuernummer – Angaben zur Organisation in der Übersicht. Wenn Sie sie nicht selbst ausfüllen können, kann der TeachForge-Support sie für Sie ausfüllen.
Drei davon sind auch für Administratoren keine Selbstbedienung. Das Standardmuster für Schüler-IDs, das Hinzufügen einer Subdomain und das Hinterlegen einer E-Mail-Domain laufen über den TeachForge-Support, und die Seiten sagen das, statt ein Bedienelement anzubieten, das nicht funktionieren würde.
Verlassen und Löschen
Ein Administrator kann die Verknüpfung eines Mitglieds aufheben, ohne dessen Konto zu löschen, oder dessen Daten löschen – beides erfordert zunächst einen Authenticator-Code.
Das Löschen der Organisation ist absichtlich langsam. Zunächst muss der Export bereitstehen – eine Löschung kann erst beantragt werden, wenn das Archiv fertig ist –, für jedes Mitglied wird zwischen Verknüpfung aufheben oder Löschen entschieden, und ein Plattformadministrator muss die Anfrage genehmigen.