Účet, platby a nastavení
TeachFORGE.ai
Účet, platby & Nastavení / Správa organizace
Administrátorský portál organizace
Mapa toho, co administrátor řídí, abyste věděli, o co si žádat.
Není to stránka pro učitele. Stojí za to vědět, že existuje.
Kdo ji může otevřít
Jen členové s rolí administrátora organizace, a jen se zapnutým dvoufaktorovým ověřením. Běžný učitelský účet ji nikdy neuvidí.
Je popsána zde, protože většina věcí, které učitel nemůže změnit, se mění právě odsud, a znalost názvu stránky dělá žádost konkrétní.
Pět stránek
| Stránka | Co se zde řídí |
|---|---|
| Přehled | Název organizace, datový region a licence použité oproti limitu; bezpečnostní politika; povolené e-mailové adresy; seznam licencí s možností jednu uvolnit; a Údaje o organizaci, tedy země, poštovní adresa a daňové číslo používané na fakturách organizace. |
| Členové | E-mail, shoda a nárok každého člena, s akcemi odpojit a vymazat, export dat organizace a žádost o odstranění. |
| Hosting | Vlastní přihlašovací adresy organizace, DNS záznamy k doplnění a kontrola. |
| LMS | Připojení LTI 1.3: údaje o nástroji ke zkopírování do výukové platformy a údaje o platformě k zadání zde. |
| Úložiště | Vlastní úložiště objektů organizace, s využitím rozděleným podle produktu a objemu. |
Přidávání lidí
Lidé se připojují přes seznam E-maily na seznamu povolených v Přehledu. Připojit se mohou jen lidé na seznamu a každý se připojí, když přijme.
Nejdřív e-mailová doména. Dokud pracovníci TeachForge nezaznamenají e-mailovou doménu vaší organizace, je seznam vypnutý pod nadpisem Nejprve je nutné zaznamenat e-mailovou doménu a vaši lidé používají TeachForge se svými individuálními účty. Požádejte podporu TeachForge o zaznamenání domény. Po zaznamenání stránka zobrazí Můžete přidat adresy končící na: a za tím vaše domény.
Přidat můžete jen adresy na těchto doménách. Jakákoli jiná adresa je odmítnuta, řádek po řádku, se zprávou, že je mimo e-mailové domény této organizace a že ji pracovníci TeachForge mohou přidat za vás.
Seznam má sloupec Stav: Čeká se na připojení osoby nebo Připojeno. Čekání vypadá stejně, ať už adresa účet TeachForge má, nebo ne. Odebrání adresy neodebere toho, koho pracovníci TeachForge přiřadili ručně.
Kdo už účet má, při přidání se nepřesouvá. Dostane e-mail a po přihlášení uvidí pozvánku a připojí se, jen pokud ji přijme. Co se jim zobrazí, najdete v článku Když za váš účet platí organizace.
Portál zobrazuje také jeden řádek o Podmínky služby: kdo je za organizaci přijal a kdy, nebo že přijetí ještě není zaznamenáno. Zaznamenat přijetí je pro správce, který má pravomoc za organizaci přijmout. Zaznamená se jednou, s jeho jménem a datem.
O co žádat
Žádosti, které učitel nejčastěji potřebuje, a kam každá z nich patří.
- Naše ID žáků vypadají takto a vzor v seznamu chybí — vzor nastavuje podpora TeachForge na úrovni organizace, a stránka LMS blokuje nastavení, dokud nějaký neexistuje.
- Potřebuji Quest Ladder / Virtual Lab — licenci na správné úrovni, z karty Overview.
- Chceme, aby se žáci spouštěli z naší výukové platformy — stránka LMS, provedeno jednou.
- Potřebujeme vlastní přihlašovací adresu — Hosting, plus DNS záznamy u vašeho poskytovatele.
- Naše data musí zůstat ve vlastním úložišti — stránka Storage.
- Potřebujeme přidat kolegy — seznam E-maily na seznamu povolených v Přehledu, jakmile podpora TeachForge zaznamená vaši e-mailovou doménu.
- Naše faktury potřebují naši adresu nebo daňové číslo — Údaje o organizaci v Přehledu. Pokud je nemůžete vyplnit sami, podpora TeachForge je může vyplnit za vás.
Tři z těchto věcí si ani správce nenastaví sám. Výchozí vzor studentského ID, přidání subdomény a zaznamenání e-mailové domény jdou přes podporu TeachForge a stránky to říkají, místo aby nabízely ovládací prvek, který by nefungoval.
Odchod a mazání
Administrátor může člena odpojit, aniž by mu odstranil účet, nebo vymazat jeho data — obojí nejdřív vyžádá kód z autentizační aplikace.
Odstranění organizace je záměrně pomalé. Export musí být nejdřív hotový — odstranění nelze žádat, dokud není hotový archiv — u každého člena se zvolí odpojit nebo vymazat, a žádost musí schválit administrátor platformy.