Account, fatturazione e impostazioni
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Account, Fatturazione & Impostazioni / Amministrazione organizzazione
Il portale di amministrazione dell'organizzazione
Una mappa di ciò che controlla un amministratore, così sai cosa chiedere.
Non una pagina insegnante. Vale la pena sapere che esiste.
Chi può aprirla
Solo i membri con il ruolo di amministratore dell'organizzazione, e solo con l'autenticazione a due fattori attiva. Un account didattico ordinario non la vede mai.
È descritta qui perché la maggior parte delle cose che un insegnante non può cambiare si cambiano da lì, e conoscere il nome della pagina rende la richiesta specifica.
Le cinque pagine
| Pagina | Cosa viene gestito |
|---|---|
| Panoramica | Il nome dell'organizzazione, la regione dei dati e i posti usati rispetto al limite; la politica di sicurezza; gli indirizzi email consentiti; l'elenco dei posti licenza con la possibilità di rilasciarne uno; e Dati dell’organizzazione, il paese, l’indirizzo postale e il numero fiscale usati sulle fatture dell'organizzazione. |
| Membri | Email, abbinamento e diritto di ciascun membro, con azioni di scollegamento e cancellazione, l'esportazione dei dati dell'organizzazione e la richiesta di eliminazione. |
| Hosting | I propri indirizzi di accesso dell'organizzazione, i record DNS da aggiungere e un controllo. |
| LMS | La connessione LTI 1.3: i dettagli dello strumento da copiare nella piattaforma di apprendimento, e i dettagli della piattaforma da inserire qui. |
| Archiviazione | L'archiviazione oggetti propria dell'organizzazione, con l'uso suddiviso per prodotto e per volume. |
Aggiungere persone
Le persone aderiscono tramite l’elenco E-mail consentite nella Panoramica. Possono unirsi solo le persone dell’elenco, e ciascuna si unisce quando accetta.
Prima viene un dominio email. Finché il personale di TeachForge non ha registrato il dominio email della tua organizzazione, l’elenco è disattivato sotto il titolo Prima va registrato un dominio email, e le tue persone usano TeachForge con i propri account individuali. Chiedi all’assistenza di TeachForge di registrare il dominio. Una volta registrato, la pagina riporta Puoi aggiungere indirizzi che terminano con: seguito dai tuoi domini.
Puoi aggiungere solo indirizzi di quei domini. Qualsiasi altro indirizzo viene rifiutato, riga per riga, con il messaggio che è fuori dai domini email di questa organizzazione e che il personale di TeachForge può aggiungerlo per te.
L’elenco ha una colonna Stato: In attesa che la persona si unisca o Unito. L’attesa appare uguale che l’indirizzo abbia già un account TeachForge o no. Rimuovere un indirizzo non rimuove chi il personale di TeachForge ha assegnato a mano.
Chi ha già un account non viene spostato quando lo aggiungi. Gli viene inviata un’email e vede un invito quando ha effettuato l’accesso, e si unisce solo se accetta. Vedi Quando un'organizzazione copre il tuo account per ciò che gli viene mostrato.
Il portale mostra anche una riga sui Termini di servizio: chi li ha accettati per l’organizzazione e quando, oppure che l’accettazione non è ancora registrata. Registra l’accettazione è per un amministratore che ha l’autorità dell’organizzazione di accettare. Viene registrato una sola volta, con il suo nome e la data.
Cosa chiedere
Le richieste di cui un insegnante ha più spesso bisogno, e dove finisce ciascuna.
- I nostri ID studente sono così e il pattern non è nell'elenco — il pattern è impostato dall'assistenza TeachForge a livello di organizzazione, e la pagina LMS blocca la configurazione finché non ne esiste uno.
- Mi serve Quest Ladder / il Virtual Lab — un posto al livello giusto, da Panoramica.
- Vogliamo che gli studenti partano dalla nostra piattaforma di apprendimento — la pagina LMS, fatta una volta.
- Ci serve il nostro indirizzo di accesso — Hosting, più i record DNS presso il tuo provider.
- I nostri dati devono stare nella nostra archiviazione — la pagina Archiviazione.
- Dobbiamo aggiungere dei colleghi — l’elenco E-mail consentite nella Panoramica, una volta che l’assistenza di TeachForge ha registrato il tuo dominio email.
- Le nostre fatture richiedono il nostro indirizzo o numero fiscale — Dati dell’organizzazione nella Panoramica. Se non puoi compilarli tu stesso, l’assistenza di TeachForge può compilarli per te.
Tre di queste non sono in autonomia nemmeno per un amministratore. Lo schema predefinito degli ID studente, l’aggiunta di un sottodominio e la registrazione di un dominio email passano tutti dall’assistenza di TeachForge, e le pagine lo dicono invece di offrire un controllo che non funzionerebbe.
Uscire, ed eliminare
Un amministratore può scollegare un membro senza eliminare il suo account, oppure cancellare i suoi dati — entrambe le azioni chiedono prima un codice autenticatore.
Eliminare l'organizzazione è deliberatamente lento. L'esportazione deve essere pronta prima — l'eliminazione non può essere richiesta finché l'archivio non lo è — si sceglie scollega o cancella per ciascun membro, e un amministratore della piattaforma deve approvare la richiesta.