Аккаунт, тарифы и настройки
TeachFORGE.ai
Аккаунт, тарифы & Настройки / Админ организации
Портал администратора организации
Карта того, чем управляет администратор — чтобы знать, о чём просить.
Не страница учителя. Стоит знать, что она есть.
Кто может открыть
Только участники с ролью администратора организации и только с включённой двухфакторной аутентификацией. Обычный учительский аккаунт её не видит.
Описано здесь, потому что большинство вещей, которые учитель не может менять, меняются отсюда — знание имени страницы делает запрос конкретным.
Пять страниц
| Страница | Чем управляют |
|---|---|
| Обзор | Имя организации, регион данных и занятые места против лимита; политика безопасности; разрешённые адреса электронной почты; список лицензионных мест с возможностью освободить одно; и Сведения об организации — страна, почтовый адрес и налоговый номер, используемые в счетах организации. |
| Участники | Электронная почта, соответствие и право каждого участника — с действиями отвязать и стереть, экспорт данных организации и запрос на удаление. |
| Хостинг | Собственные адреса входа организации, DNS-записи для добавления и проверка. |
| LMS | Подключение LTI 1.3: детали инструмента для копирования в учебную платформу и детали платформы для ввода здесь. |
| Хранилище | Собственное объектное хранилище организации с разбивкой использования по продукту и объёму. |
Добавление людей
Люди присоединяются через список Адреса электронной почты из белого списка в Обзоре. Присоединиться могут только люди из списка, и каждый присоединяется, когда принимает приглашение.
Сначала нужен почтовый домен. Пока сотрудники TeachForge не зарегистрируют почтовый домен вашей организации, список отключён под заголовком Сначала нужно записать почтовый домен, а ваши люди пользуются TeachForge со своими индивидуальными учётными записями. Попросите поддержку TeachForge зарегистрировать домен. Когда он зарегистрирован, на странице написано Вы можете добавлять адреса, оканчивающиеся на:, а затем ваши домены.
Добавлять можно только адреса из этих доменов. Любой другой адрес отклоняется построчно с сообщением, что он вне почтовых доменов этой организации и что сотрудники TeachForge могут добавить его за вас.
В списке есть столбец Статус: Ожидается присоединение человека или Присоединился. Ожидание выглядит одинаково, есть у адреса учётная запись TeachForge или нет. Удаление адреса не удаляет того, кого сотрудники TeachForge назначили вручную.
Тот, у кого уже есть учётная запись, при добавлении не переносится. Ему отправляется письмо, а после входа он видит приглашение и присоединяется, только если примет его. Что им показывают, см. в Когда организация покрывает ваш аккаунт.
Портал также показывает одну строку об Условия использования: кто принял их от имени организации и когда, либо что принятие ещё не записано. Записать принятие — для администратора, у которого есть полномочия организации принимать. Это записывается один раз, с его именем и датой.
О чём просить
Запросы, которые учителю чаще всего нужны, и куда каждый попадает.
- Наши ID учеников выглядят так, а шаблона нет в списке — шаблон задаёт поддержка TeachForge на уровне организации, и страница LMS блокирует настройку, пока его нет.
- Мне нужны Quest Ladder / Virtual Lab — место нужного уровня, из «Обзор».
- Хотим, чтобы ученики запускали из нашей учебной платформы — страница LMS, один раз.
- Нужен свой адрес входа — «Хостинг» плюс DNS-записи у вашего провайдера.
- Наши данные должны лежать в нашем хранилище — страница «Хранилище».
- Нам нужно добавить коллег — список Адреса электронной почты из белого списка в Обзоре, после того как поддержка TeachForge зарегистрирует ваш почтовый домен.
- Нашим счетам нужен наш адрес или налоговый номер — Сведения об организации в Обзоре. Если вы не можете заполнить их сами, поддержка TeachForge может заполнить их за вас.
Три из этого не делаются самостоятельно даже администратором. Шаблон ученического номера по умолчанию, добавление поддомена и регистрация почтового домена идут через поддержку TeachForge, и страницы говорят об этом, вместо того чтобы предлагать элемент управления, который не работал бы.
Уход и удаление
Администратор может отвязать участника, не удаляя аккаунт, или стереть его данные — оба раза сначала с кодом аутентификатора.
Удаление организации намеренно медленное. Сначала должен быть готов экспорт — удаление нельзя запросить, пока нет архива; для каждого участника выбирают отвязать или стереть; запрос должен одобрить администратор платформы.