Λογαριασμός, Χρέωση & Ρυθμίσεις
TeachFORGE.ai
Λογαριασμός, Χρεώσεις & Ρυθμίσεις / Διαχείριση οργανισμού
Η πύλη διαχείρισης οργανισμού
Ένας χάρτης του τι ελέγχει ένας διαχειριστής, ώστε να ξέρετε τι να ζητήσετε.
Δεν είναι σελίδα εκπαιδευτικού. Αξίζει να γνωρίζετε ότι υπάρχει.
Ποιος μπορεί να την ανοίξει
Μόνο μέλη με τον ρόλο διαχειριστή οργανισμού, και μόνο με ενεργοποιημένο τον διπλό έλεγχο ταυτότητας. Ένας συνηθισμένος λογαριασμός εκπαιδευτικού δεν τη βλέπει ποτέ.
Περιγράφεται εδώ γιατί τα περισσότερα πράγματα που δεν μπορεί να αλλάξει ένας εκπαιδευτικός αλλάζουν από αυτήν, και η γνώση του ονόματος της σελίδας κάνει το αίτημα συγκεκριμένο.
Οι πέντε σελίδες
| Σελίδα | Τι διαχειρίζεται |
|---|---|
| Επισκόπηση | Το όνομα του οργανισμού, η περιοχή δεδομένων και οι θέσεις που χρησιμοποιούνται σε σχέση με το όριο· η πολιτική ασφαλείας· οι επιτρεπόμενες διευθύνσεις email· η λίστα θέσεων αδειοδότησης με τη δυνατότητα απελευθέρωσης μίας· και Στοιχεία οργανισμού, δηλαδή η χώρα, η ταχυδρομική διεύθυνση και ο ΑΦΜ που χρησιμοποιούνται στα τιμολόγια του οργανισμού. |
| Μέλη | Το email, η αντιστοίχιση και το δικαίωμα κάθε μέλους, με ενέργειες αποσύνδεσης και διαγραφής, η εξαγωγή δεδομένων οργανισμού, και το αίτημα διαγραφής. |
| Φιλοξενία | Οι δικές διευθύνσεις σύνδεσης του οργανισμού, οι εγγραφές DNS που πρέπει να προστεθούν, και ένας έλεγχος. |
| LMS | Η σύνδεση LTI 1.3: τα στοιχεία εργαλείου για αντιγραφή στην πλατφόρμα μάθησης, και τα στοιχεία πλατφόρμας για εισαγωγή εδώ. |
| Αποθηκευτικός χώρος | Ο δικός αποθηκευτικός χώρος αντικειμένων του οργανισμού, με τη χρήση αναλυμένη ανά προϊόν και ανά όγκο. |
Προσθήκη ατόμων
Τα άτομα συμμετέχουν μέσω της λίστας Επιτρεπόμενα ηλ. ταχυδρομεία στην Επισκόπηση. Μπορούν να συμμετάσχουν μόνο τα άτομα που βρίσκονται στη λίστα και κάθε άτομο συμμετέχει όταν αποδεχτεί.
Πρώτα έρχεται ένας τομέας email. Μέχρι το προσωπικό του TeachForge να καταγράψει τον τομέα email του οργανισμού σας, η λίστα είναι απενεργοποιημένη κάτω από την επικεφαλίδα Πρέπει πρώτα να καταγραφεί ένας τομέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα άτομά σας χρησιμοποιούν το TeachForge με τους δικούς τους ατομικούς λογαριασμούς. Ζητήστε από την υποστήριξη του TeachForge να καταγράψει τον τομέα. Μόλις καταγραφεί, η σελίδα γράφει Μπορείτε να προσθέσετε διευθύνσεις που τελειώνουν σε: και ακολουθούν οι τομείς σας.
Μπορείτε να προσθέσετε μόνο διευθύνσεις σε αυτούς τους τομείς. Κάθε άλλη διεύθυνση απορρίπτεται, γραμμή προς γραμμή, με το μήνυμα ότι βρίσκεται εκτός των τομέων email αυτού του οργανισμού και ότι το προσωπικό του TeachForge μπορεί να την προσθέσει για εσάς.
Η λίστα έχει μια στήλη Κατάσταση: Αναμονή για τη συμμετοχή του ατόμου ή Συμμετέχει. Η αναμονή εμφανίζεται με τον ίδιο τρόπο είτε η διεύθυνση έχει ήδη λογαριασμό TeachForge είτε όχι. Η αφαίρεση μιας διεύθυνσης δεν αφαιρεί κάποιον που το προσωπικό του TeachForge έχει ορίσει με το χέρι.
Κάποιος που έχει ήδη λογαριασμό δεν μετακινείται όταν τον προσθέτετε. Του στέλνεται ένα email και βλέπει μια πρόσκληση όταν είναι συνδεδεμένος, και συμμετέχει μόνο αν αποδεχτεί. Δείτε Όταν ένας οργανισμός καλύπτει τον λογαριασμό σας για όσα του εμφανίζονται.
Η πύλη εμφανίζει επίσης μία γραμμή για τους Όροι υπηρεσίας: ποιος τους αποδέχτηκε για τον οργανισμό και πότε, ή ότι η αποδοχή δεν έχει ακόμη καταγραφεί. Το Καταγραφή αποδοχής προορίζεται για διαχειριστή που έχει την εξουσία να αποδεχτεί για τον οργανισμό. Καταγράφεται μία φορά, με το όνομά του και την ημερομηνία.
Τι να ζητήσετε
Τα αιτήματα που χρειάζεται συχνότερα ένας εκπαιδευτικός, και πού καταλήγει καθένα.
- Τα αναγνωριστικά μαθητών μας μοιάζουν έτσι και το μοτίβο δεν είναι στη λίστα — το μοτίβο ορίζεται από την υποστήριξη του TeachForge σε επίπεδο οργανισμού, και η σελίδα LMS εμποδίζει τη ρύθμιση μέχρι να υπάρξει ένα.
- Χρειάζομαι το Quest Ladder / το Virtual Lab — μια θέση στο κατάλληλο επίπεδο, από την Επισκόπηση.
- Θέλουμε οι μαθητές να ξεκινούν από την πλατφόρμα μάθησής μας — η σελίδα LMS, γίνεται μία φορά.
- Χρειαζόμαστε τη δική μας διεύθυνση σύνδεσης — Φιλοξενία, μαζί με εγγραφές DNS στον πάροχό σας.
- Τα δεδομένα μας πρέπει να βρίσκονται στον δικό μας αποθηκευτικό χώρο — η σελίδα Αποθηκευτικός χώρος.
- Πρέπει να προσθέσουμε συναδέλφους — η λίστα Επιτρεπόμενα ηλ. ταχυδρομεία στην Επισκόπηση, αφού η υποστήριξη του TeachForge καταγράψει τον τομέα email σας.
- Τα τιμολόγιά μας χρειάζονται τη διεύθυνση ή τον ΑΦΜ μας — Στοιχεία οργανισμού στην Επισκόπηση. Αν δεν μπορείτε να τα συμπληρώσετε μόνοι σας, η υποστήριξη του TeachForge μπορεί να τα συμπληρώσει για εσάς.
Τρία από αυτά δεν γίνονται αυτόνομα ούτε από διαχειριστή. Το προεπιλεγμένο πρότυπο αριθμού μαθητή, η προσθήκη υποτομέα και η καταγραφή τομέα email περνούν όλα από την υποστήριξη του TeachForge και οι σελίδες το λένε αντί να προσφέρουν ένα στοιχείο ελέγχου που δεν θα λειτουργούσε.
Αποχώρηση, και διαγραφή
Ένας διαχειριστής μπορεί να αποσυνδέσει ένα μέλος χωρίς να διαγράψει τον λογαριασμό του, ή να διαγράψει τα δεδομένα του — και οι δύο ζητούν πρώτα έναν κωδικό ελέγχου ταυτότητας.
Η διαγραφή του οργανισμού είναι σκόπιμα αργή. Η εξαγωγή πρέπει να είναι έτοιμη πρώτα — η διαγραφή δεν μπορεί να ζητηθεί μέχρι να είναι έτοιμο το αρχείο — γίνεται μια επιλογή αποσύνδεσης ή διαγραφής για κάθε μέλος, και ένας διαχειριστής πλατφόρμας πρέπει να εγκρίνει το αίτημα.