帳戶、計費與設定
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帳戶、計費 & 設定 / 組織管理
組織管理員門戶
管理員控制內容的地圖,讓你知道該請求什麼。
不是教師頁。值得知道它存在。
誰可以開啟
僅具有組織管理員角色的成員,且須啟用雙因素認證。普通教學帳戶永遠看不到它。
在此描述是因為教師無法更改的多數內容從這裡改,知道頁面名稱能讓請求具體。
五個頁面
| 頁面 | 管理什麼 |
|---|---|
| 概覽 | 組織的名稱、資料區域與已用席位相對上限;安全策略;允許的電子郵件地址;許可證席位列表與釋放席位的能力;以及 組織詳情,即組織發票上使用的國家、郵寄地址和稅號。 |
| 成員 | 每位成員的電子郵件、匹配與權益,含取消關聯與擦除操作、組織資料匯出,以及刪除請求。 |
| 託管 | 組織自己的登入地址、要新增的 DNS 記錄,以及一項檢查。 |
| LMS | LTI 1.3 連線:要複製到學習平臺的工具詳情,以及要在此輸入的平臺詳情。 |
| 儲存 | 組織自己的物件儲存,用量按產品與卷分解。 |
新增成員
成員透過概覽中的列入授權名單的電子郵件清單加入。只有清單中的人可以加入,每個人在接受後加入。
首先需要一個電子郵件網域。在 TeachForge 工作人員記錄您所在組織的電子郵件網域之前,該清單在標題必須先記錄電子郵件網域下處於關閉狀態,您的成員以各自的個人帳戶使用 TeachForge。請聯絡 TeachForge 支援記錄該網域。記錄後,頁面會顯示你可以新增以下列網域結尾的地址:,後面是您的網域。
您只能新增這些網域下的地址。任何其他地址都會被逐行拒絕,並提示該地址不在此組織的電子郵件網域範圍內,TeachForge 工作人員可以為您新增。
該清單有一個狀態欄:等待對方加入或已加入。無論該地址是否已有 TeachForge 帳戶,等待狀態的顯示都相同。移除某個地址不會移除由 TeachForge 工作人員手動指派的人。
已經有帳戶的人在您新增時不會被遷移。系統會寄給他們電子郵件,他們登入後會看到邀請,只有接受後才會加入。關於他們看到的內容,請參閱當組織覆蓋你的帳戶時。
入口網站還會顯示一行關於服務條款的內容:誰代表組織接受了它們以及何時接受,或者尚未記錄接受。記錄接受供擁有代表組織接受之權限的管理員使用。它只記錄一次,附上其姓名和日期。
該請求什麼
教師最常需要的請求,以及各自落在哪裡。
- 我們的學生 ID 長這樣,且列表中沒有該模式 — 模式由 TeachForge 支援在組織層級設定,且在模式存在之前 LMS 頁會阻止設定。
- 我需要 Quest Ladder / Virtual Lab — 相應層級的席位,在概覽中。
- 我們希望學習者從我們的學習平臺啟動 — LMS 頁,做一次即可。
- 我們需要自己的登入地址 — 託管,外加在你的提供商處的 DNS 記錄。
- 我們的資料必須放在自己的儲存中 — 儲存頁。
- 我們需要新增同事——在 TeachForge 支援記錄您的電子郵件網域後,使用概覽中的列入授權名單的電子郵件清單。
- 我們的發票需要我們的地址或稅號——概覽中的 組織詳情。如果您無法自行填寫,TeachForge 支援可以代您填寫。
其中有三項即使是管理員也無法自助完成。預設學號格式、新增子網域和記錄電子郵件網域都要透過 TeachForge 支援處理,頁面會如實說明,而不是提供一個不起作用的控制項。
離開與刪除
管理員可以取消關聯成員而不刪除其帳戶,或擦除其資料——兩者都先要求身份驗證器程式碼。
刪除組織刻意緩慢。匯出必須先就緒——在歸檔就緒之前無法請求刪除——為每位成員選擇取消關聯或擦除,且需平臺管理員批准請求。