Konto, fakturering och inställningar
TeachFORGE.ai
Konto, fakturering & Inställningar / Organisationsadmin
Organisationens administratörsportal
En karta över vad en administratör kontrollerar, så att du vet vad du ska be om.
Inte en lärarsida. Värt att veta att den finns.
Vem som kan öppna den
Bara medlemmar med organisationsadministratörsrollen, och bara med tvåfaktorsautentisering aktiverad. Ett vanligt undervisningskonto ser den aldrig.
Den beskrivs här eftersom de flesta saker en lärare inte kan ändra ändras från den, och att känna till sidnamnet gör begäran specifik.
De fem sidorna
| Sida | Vad som hanteras |
|---|---|
| Översikt | Organisationens namn, dataregion och platser använda mot gränsen; säkerhetspolicyn; tillåtna e-postadresser; licensplatslistan med möjligheten att frigöra en; och Organisationsuppgifter, landet, postadressen och skattenumret som används på organisationens fakturor. |
| Medlemmar | Varje medlems e-post, matchning och berättigande, med åtgärder för att avlänka och radera, Organisationens dataexport, och borttagningsbegäran. |
| Hosting | Organisationens egna inloggningsadresser, DNS-posterna att lägga till, och en kontroll. |
| LMS | LTI 1.3-anslutningen: verktygsdetaljerna att kopiera in i lärplattformen, och plattformsdetaljerna att ange här. |
| Lagring | Organisationens egen objektlagring, med användning uppdelad per produkt och per volym. |
Lägga till personer
Personer går med via listan Tillåtna e-postmeddelanden i Översikt. Bara personer på listan kan gå med, och var och en går med när de godkänner.
En e-postdomän kommer först. Tills TeachForges personal har registrerat din organisations e-postdomän är listan avstängd under rubriken En e-postdomän måste registreras först, och dina personer använder TeachForge med egna individuella konton. Be TeachForge-support registrera domänen. När den är registrerad står det på sidan Du kan lägga till adresser som slutar på: följt av dina domäner.
Du kan bara lägga till adresser på de domänerna. Varje annan adress avvisas, rad för rad, med beskedet att den ligger utanför den här organisationens e-postdomäner och att TeachForges personal kan lägga till den åt dig.
Listan har en kolumn Status: Väntar på att personen går med eller Har gått med. Väntar ser likadant ut oavsett om adressen redan har ett TeachForge-konto eller inte. Att ta bort en adress tar inte bort någon som TeachForges personal tilldelat för hand.
Den som redan har ett konto flyttas inte när du lägger till dem. De får ett e-postmeddelande och ser en inbjudan när de är inloggade, och går bara med om de godkänner. Se När en organisation täcker ditt konto för vad de får se.
Portalen visar också en rad om Användarvillkor: vem som godkände dem för organisationen och när, eller att godkännandet ännu inte är registrerat. Registrera godkännande är till för en administratör som har organisationens befogenhet att godkänna. Det registreras en gång, med deras namn och datum.
Vad att be om
Begärandena en lärare oftast behöver, och var varje landar.
- Våra elev-ID:n ser ut så här och mönstret finns inte i listan — mönstret sätts av TeachForge-support på organisationsnivå, och LMS-sidan blockerar setup tills ett finns.
- Jag behöver Quest Ladder / Virtual Lab — en plats på rätt nivå, från Översikt.
- Vi vill att elever ska starta från vår lärplattform — LMS-sidan, gjort en gång.
- Vi behöver vår egen inloggningsadress — Hosting, plus DNS-poster hos din leverantör.
- Vår data måste ligga i vår egen lagring — lagringssidan.
- Vi behöver lägga till kollegor — listan Tillåtna e-postmeddelanden i Översikt, när TeachForge-support har registrerat din e-postdomän.
- Våra fakturor behöver vår adress eller vårt skattenummer — Organisationsuppgifter i Översikt. Om du inte kan fylla i dem själv kan TeachForge-support fylla i dem åt dig.
Tre av dessa är inte självbetjäning ens för en administratör. Standardmönstret för elev-ID, att lägga till en underdomän och att registrera en e-postdomän går alla via TeachForge-support, och sidorna säger det i stället för att erbjuda en kontroll som inte skulle fungera.
Att lämna, och ta bort
En administratör kan avlänka en medlem utan att ta bort deras konto, eller radera deras data — båda ber om en autentiseringskod först.
Att ta bort Organisationen är medvetet långsamt. Exporten måste vara klar först — borttagning kan inte begäras förrän arkivet är det — ett val mellan avlänka eller radera görs för varje medlem, och en plattformsadministratör måste godkänna begäran.