Konto, faktura og innstillinger
TeachFORGE.ai
Konto, faktura & Innstillinger / Organisasjonsadmin
Organisasjonens administrasjonsportal
Et kart over hva en administrator kontrollerer, så du vet hva du skal be om.
Ikke en lærerside. Verd å vite at den finnes.
Hvem som kan åpne den
Bare medlemmer med organisasjonsadministratorrollen, og bare med tofaktorautentisering aktivert. En vanlig undervisningskonto ser den aldri.
Den beskrives her fordi de fleste tingene en lærer ikke kan endre endres fra den, og å kjenne sidenavnet gjør forespørselen spesifikk.
De fem sidene
| Side | Hva som administreres |
|---|---|
| Oversikt | Organisasjonens navn, dataregion og seter brukt mot grensen; sikkerhetspolicyen; tillatte e-postadresser; lisenssetelisten med mulighet til å frigjøre én; og Organisasjonsdetaljer, landet, postadressen og skattenummeret som brukes på organisasjonens fakturaer. |
| Medlemmer | Hvert medlems e-post, match og rettighet, med frakoble- og slett-handlinger, organisasjonsdataeksporten, og sletteforespørselen. |
| Hosting | Organisasjonens egne innloggingsadresser, DNS-postene som skal legges til, og en sjekk. |
| LMS | LTI 1.3-tilkoblingen: verktøydetaljene som skal kopieres inn i læringsplattformen, og plattformdetaljene som skal legges inn her. |
| Lagring | Organisasjonens egen objektlagring, med bruk brutt ned per produkt og per volum. |
Legge til personer
Personer blir med via Godkjente e-poster-listen på Oversikt. Bare personer på listen kan bli med, og hver person blir med når de godtar.
Et e-postdomene kommer først. Inntil TeachForge-ansatte har registrert organisasjonens e-postdomene, er listen slått av under overskriften Et e-postdomene må registreres først, og menneskene dine bruker TeachForge med egne individuelle kontoer. Be TeachForge-support registrere domenet. Når det er registrert, står det på siden Du kan legge til adresser som slutter på: etterfulgt av domenene dine.
Du kan bare legge til adresser på de domenene. Alle andre adresser avvises, linje for linje, med beskjed om at de er utenfor denne organisasjonens e-postdomener og at TeachForge-ansatte kan legge dem til for deg.
Listen har en kolonne Status: Venter på at personen blir med eller Er med. Venter ser likt ut enten adressen allerede har en TeachForge-konto eller ikke. Å fjerne en adresse fjerner ikke noen TeachForge-ansatte har tildelt for hånd.
Noen som allerede har en konto, flyttes ikke når du legger dem til. De får en e-post og ser en invitasjon når de er pålogget, og blir bare med hvis de godtar. Se Når en organisasjon dekker kontoen din for hva de får se.
Portalen viser også én linje om Tjenestevilkår: hvem som godtok dem for organisasjonen og når, eller at godtakelsen ikke er registrert ennå. Registrer godtakelse er for en administrator som har organisasjonens fullmakt til å godta. Det registreres én gang, med navnet deres og datoen.
Hva du skal be om
Forespørslene en lærer oftest trenger, og hvor hver lander.
- Elev-ID-ene våre ser slik ut og mønsteret er ikke i listen — mønsteret settes av TeachForge-support på organisasjonsnivå, og LMS-siden blokkerer oppsett til ett finnes.
- Jeg trenger Quest Ladder / Virtual Lab — et sete på riktig nivå, fra Oversikt.
- Vi vil at lærende skal starte fra læringsplattformen vår — LMS-siden, gjort én gang.
- Vi trenger vår egen innloggingsadresse — Hosting, pluss DNS-poster hos leverandøren din.
- Dataene våre må ligge i vår egen lagring — Lagrings-siden.
- Vi må legge til kolleger — Godkjente e-poster-listen på Oversikt, når TeachForge-support har registrert e-postdomenet ditt.
- Fakturaene våre trenger adressen eller skattenummeret vårt — Organisasjonsdetaljer på Oversikt. Hvis du ikke kan fylle dem ut selv, kan TeachForge-support fylle dem ut for deg.
Tre av disse er ikke selvbetjening, selv for en administrator. Standardmønsteret for elev-ID, å legge til et underdomene og å registrere et e-postdomene går alle via TeachForge-support, og sidene sier det i stedet for å tilby en kontroll som ikke ville fungert.
Å forlate, og å slette
En administrator kan frakoble et medlem uten å slette kontoen deres, eller slette dataene deres — begge ber om en autentiseringskode først.
Å slette organisasjonen er bevisst tregt. Eksporten må være klar først — sletting kan ikke forespørres før arkivet er det — et valg om frakoble eller slette gjøres for hvert medlem, og en plattformadministrator må godkjenne forespørselen.