Konto, fakturering och inställningar
TeachFORGE.ai
Konto, fakturering & Inställningar / Fakturering
Faktureringsportal, fakturor och faktureringsadress
Pengsidan av kontot, efter den första betalningen.
Kvitton här. Kortuppgifter hos leverantören.
Hantera fakturering
Fältet Fakturering & Betalning kortet förklarar vad det är till för: hantera din betalningsmetod, faktureringsuppgifter och kvitton via din säkra faktureringsportal. Hantera fakturering öppnar den.
En rad anger vilken leverantör som hanterar prenumerationen — Stripe eller Paddle. De flesta prenumerationer går via Paddle; Stripe finns kvar för några äldre prenumerationer.
Utan kort ännu säger kortet Ingen betalningsmetod sparad och pekar på uppgradering, eftersom det inte finns något att hantera förrän det finns en prenumeration.
Fakturahistorik
En tabell med Datum, Faktura, Belopp, Status och Period, med en PDF länk på varje rad. Tom säger den att det inte finns några fakturor ännu, och på Gratis tilläggs att de dyker upp när du uppgraderar.
PDF:en är dokumentet att skicka till en ekonomiavdelning. Det är också snabbaste sättet att svara på när en prenumeration faktiskt debiterades, vilket förnyelsedatumet ensamt inte säger dig.
Faktureringsadress
Fält för Adressrad 1 och 2, Ort, Län / region, Postnummer och Land (ISO-kod), sparade med Spara faktureringsadress.
Dess tips förklarar varför den finns: den används för regional prissättning och skatt, och Paddle kan skriva över den i kassan.
Den sista klausulen är värd att räkna med. Det du anger här kan ersättas av det du anger i kassan, eftersom betalningsleverantörens journal är den skatten beräknas från. Om de två inte stämmer efter ett köp vann kassans.
Organisationskonton
När en organisation täcker dig står det på det här kortet att du täcks av den och faktureras via faktura. Det finns ingen portal och inget kort, eftersom pengarna hanteras på organisationsnivå.
Frågorna en ekonomiavdelning ställer
| Fråga | Var svaret finns |
|---|---|
| En momsfaktura | PDF:en på varje rad i Fakturahistorik |
| Vem betalningen gick till | Paddle, namngiven på kassasidan som den auktoriserade återförsäljaren |
| När vi debiterades, exakt | Fakturadatumet, inte förnyelsedatumet på plankortet |
| Ändra adressen på framtida fakturor | Fälten för faktureringsadress, även om kassan kan skriva över dem |
| Byta kort | Hantera fakturering, i leverantörens egen portal |
För en institution som köper flera prenumerationer är svaret på de flesta av dessa annorlunda: en organisation faktureras centralt via faktura och inget av det här kortet gäller. Det är vanligtvis den bättre lösningen när fler än två eller tre personer är inblandade.