Account, facturatie en instellingen
TeachFORGE.ai
Account, Facturatie & Instellingen / Facturatie
Facturatieportaal, facturen en factuuradres
De geldkant van het account, na de eerste betaling.
Bonnen hier. Kaartgegevens bij de provider.
Facturatie beheren
De Facturatie & Betaling kaart legt uit waar het voor is: beheer je betaalmethode, factuurgegevens en bonnen via je beveiligde facturatieportaal. Facturatie beheren opent het.
Een regel zegt welke provider dit abonnement afhandelt: Stripe of Paddle. De meeste abonnementen lopen via Paddle; Stripe blijft bestaan voor sommige oudere abonnementen.
Zonder kaart zegt de kaart Geen betaalmethode op bestand en wijst naar upgraden, want er is niets te beheren totdat er een abonnement is.
Factuurgeschiedenis
Een tabel met Datum, Factuur, Bedrag, Status en Periode, met een PDF link op elke rij. Leeg zegt hij dat er nog geen facturen zijn, en op Gratis voegt hij toe dat ze verschijnen zodra je upgradet.
De PDF is het document om naar een financiële afdeling te sturen. Het is ook de snelste manier om te zien wanneer een abonnement echt is afgerekend, wat de vernieuwingsdatum alleen je niet vertelt.
Factuuradres
Velden voor Adresregel 1 en 2, Plaats, Provincie / regio, Postcode en Land (ISO-code), opgeslagen met Factuuradres opslaan.
De hint legt uit waarom het bestaat: het wordt gebruikt voor regionale prijzen en belasting, en Paddle kan het bij checkout overschrijven.
Die laatste zin moet je verwachten. Wat je hier invoert kan worden vervangen door wat je bij checkout invoert, omdat het record van de betaalprovider degene is waaruit de belasting wordt berekend. Als de twee na een aankoop verschillen, heeft die van checkout gewonnen.
Organisatie-accounts
Waar een organisatie je dekt, leest deze kaart dat je erdoor wordt gedekt en per factuur wordt gefactureerd. Er is geen portaal en geen kaart, omdat het geld op organisatieniveau wordt afgehandeld.
De vragen die een financiële afdeling stelt
| Gevraagd | Waar het antwoord staat |
|---|---|
| Een btw-factuur | De PDF op elke rij van Factuurgeschiedenis |
| Naar wie de betaling ging | Paddle, op de checkoutpagina genoemd als de geautoriseerde reseller |
| Wanneer we precies zijn afgerekend | De factuurdatum, niet de vernieuwingsdatum op de plankart |
| Het adres op toekomstige facturen wijzigen | De factuuradresvelden, al kan checkout ze overschrijven |
| De kaart wijzigen | Facturatie beheren, in het eigen portaal van de provider |
Voor een instelling die meerdere abonnementen koopt, is het antwoord op de meeste hiervan anders: een organisatie wordt centraal per factuur gefactureerd en deze kaart geldt niet. Dat is meestal de betere regeling zodra meer dan twee of drie mensen betrokken zijn.