Compte, facturation et paramètres
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Compte, Facturation & Réglages / Comptes d'organisation
Quand une organisation prend en charge votre compte
Les différences que vous remarquerez réellement si votre compte appartient à un établissement ou à une entreprise.
Quelqu'un d'autre paie, et quelqu'un d'autre fixe certaines des règles.
Rejoindre
L’administrateur de votre organisation ajoute votre adresse e-mail à sa liste, et vous rejoignez quand vous acceptez.
Si vous avez déjà un compte TeachForge, votre compte n’est pas déplacé. Vous recevez un e-mail et, une fois connecté, un bandeau indique que l’organisation vous a invité à rejoindre son forfait TeachForge. Examiner ouvre une boîte de dialogue qui demande si vous voulez rejoindre et dit quatre choses :
- Votre compte utilisera le forfait TeachForge de l’organisation à la place du vôtre.
- Votre propre abonnement ne sera pas renouvelé. Il se termine à la date jusqu’à laquelle il est payé, et vous ne serez plus débité.
- Vos tableaux et vos fichiers restent les vôtres et sont stockés avec ceux de l’organisation.
- Si vous refusez, rien ne change dans votre compte.
Accepter vous fait rejoindre. Refuser retire votre adresse de la liste de l’organisation. Si l’organisation n’a pas encore de place libre dans son forfait, vous avez malgré tout rejoint, et votre propre forfait reste tel quel pour l’instant.
Si vous n’avez pas encore de compte, inscrivez-vous avec l’adresse que votre administrateur a listée. On vous demande Est-ce votre organisation ? et vous choisissez Oui, c’est mon organisation ou Non, continuer en individuel.
Si l’équipe TeachForge a créé votre compte avec un mot de passe temporaire, votre première connexion vous mène directement au choix de votre propre mot de passe, et l’invitation apparaît ensuite.
Facturation
Votre onglet Abonnement indique que vous êtes couvert par l'organisation et facturé sur facture, et la page des forfaits ajoute que le paiement d'un forfait payant n'est pas disponible sur ce compte.
Il n'y a donc ni carte, ni portail, ni bouton d'annulation pour vous. Changer de niveau est une conversation avec l'administrateur de votre organisation, et les licences sont gérées de façon centralisée.
Identifiants d'élèves partagés
C'est la différence qui change le plus votre enseignement, et c'est une bonne différence. Les pseudonymes des élèves sont uniques à l'échelle de toute l'organisation, et non par enseignant.
Un apprenant enseigné par vous et par un collègue est un seul apprenant avec un seul pseudonyme, un seul mot de passe et un seul dossier. Coller des identifiants qui existent déjà inscrit ces apprenants plutôt que de créer des doublons, et le formulaire de classe vous le signale.
L'organisation peut aussi exiger un format d'identifiant d'élève particulier, auquel cas le formulaire de création de classe s'y verrouille et indique qu'il n'y a pas d'autre choix. Voir Modèles d'identifiant d'élève.
La politique de sécurité
Une organisation peut définir une politique qui s'applique à vous.
- Chaque membre doit utiliser l'authentification à deux facteurs — les membres qui ne l'ont pas configurée sont invités à le faire avant de pouvoir continuer.
- Ce que le lien d'un nouveau tableau permet de faire — suivre le réglage par défaut de TeachForge, consultation uniquement avec droits d'édition accordés lien par lien, ou n'importe qui possédant le lien peut modifier. Cela s'applique aux tableaux créés à partir de ce moment, et les liens déjà partagés continuent de fonctionner tels qu'ils sont.
Si l'authentification à deux facteurs est soudainement devenue obligatoire pour vous, c'est généralement à cause de cela plutôt que d'un changement dans vos propres réglages.
Le reste
- Votre organisation peut avoir sa propre adresse de connexion, un sous-domaine ou son propre domaine.
- Elle peut connecter une plateforme d'apprentissage, ce qui rend les lancements LTI et la synchronisation des listes disponibles pour vos classes.
- Elle peut fournir son propre stockage, ce qui change ce qui compte dans votre quota.
- Un administrateur peut délier votre compte sans le supprimer, ou effacer vos données, les deux nécessitant son propre code d'authentification.
Appartenir à une organisation ne signifie pas que des collègues peuvent consulter vos classes. Cela signifie que l'identité des apprenants, la facturation et la politique sont partagées. Ce que vous construisez reste vôtre, sauf si vous le partagez.