Account, facturatie en instellingen
TeachFORGE.ai
Account, Facturatie & Instellingen / Organisatie-accounts
Wanneer een organisatie je account dekt
De verschillen die je echt zult merken als je account bij een school of bedrijf hoort.
Iemand anders betaalt, en iemand anders zet een deel van de regels.
Deelnemen
De beheerder van je organisatie voegt je e-mailadres toe aan zijn lijst en jij sluit je aan wanneer je accepteert.
Als je al een TeachForge-account hebt, wordt je account niet verplaatst. Je krijgt een e-mail en wanneer je bent ingelogd, meldt een balk dat de organisatie je heeft uitgenodigd om deel te nemen aan haar TeachForge-abonnement. Bekijken opent een dialoog die vraagt of je wilt deelnemen en vier dingen zegt:
- Je account gebruikt het TeachForge-abonnement van de organisatie in plaats van je eigen abonnement.
- Je eigen abonnement wordt niet verlengd. Het eindigt op de datum waarvoor het is betaald en er wordt niets meer afgeschreven.
- Je borden en bestanden blijven van jou en worden opgeslagen bij die van de organisatie.
- Als je weigert, verandert er niets aan je account.
Accepteren laat je deelnemen. Weigeren haalt je adres van de lijst van de organisatie. Heeft de organisatie nog geen vrije plek in haar abonnement, dan ben je toch aangesloten en blijft je eigen abonnement voorlopig zoals het is.
Als je nog geen account hebt, meld je dan aan met het adres dat je beheerder heeft opgegeven. Er wordt gevraagd Is dit jouw organisatie? en je kiest Ja, dit is mijn organisatie of Nee, doorgaan als particulier.
Als TeachForge-medewerkers je account met een tijdelijk wachtwoord hebben gemaakt, brengt je eerste login je direct naar het kiezen van je eigen wachtwoord, en verschijnt de uitnodiging daarna.
Facturatie
Je tabblad Abonnement leest dat je door de organisatie wordt gedekt en per factuur wordt gefactureerd, en de plannenpagina voegt toe dat betaalde plan-checkout niet beschikbaar is op dit account.
Dus er is geen kaart, geen portaal en geen annuleerknop voor jou. Van tier wisselen is een gesprek met je organisatiebeheerder, en de plaatsen worden centraal beheerd.
Gedeelde student-ID's
Dit is het verschil dat je lesgeven het meest verandert, en het is een goed verschil. Student-handles zijn uniek over de hele organisatie in plaats van per leraar.
Een leerling die door jou en een collega wordt onderwezen is één leerling met één handle, één wachtwoord en één record. ID's plakken die al bestaan schrijft die leerlingen in in plaats van duplicaten te maken, en het klasformulier vertelt je dat.
De organisatie kan ook één bepaald student-ID-patroon eisen, in welk geval het klasaanmaakformulier daarop vastzet en zegt dat er geen andere keuze is. Zie Leerling-ID-patronen.
Het beveiligingsbeleid
Een organisatie kan beleid zetten dat op jou van toepassing is.
- Elk lid moet tweefactorauthenticatie gebruiken — leden die die niet hebben ingesteld worden gevraagd dat te doen vóór ze verder kunnen.
- Wat de link van een nieuw bord mensen laat doen — volg de TeachForge-standaard, alleen bekijken met bewerken link voor link gegeven, of iedereen met de link kan bewerken. Het geldt voor borden die vanaf dan worden gemaakt, en al gedeelde links blijven werken zoals ze zijn.
Als tweefactor plotseling verplicht voor je werd, is dat meestal dit in plaats van een wijziging in je eigen instellingen.
De rest
- Je organisatie kan een eigen inlogadres hebben, een subdomein of een eigen domein.
- Die kan een leerplatform verbinden, waardoor LTI-starts en roostersync beschikbaar worden voor je klassen.
- Die kan eigen opslag leveren, wat verandert wat tegen je toelage telt.
- Een beheerder kan je account ontkoppelen zonder die te verwijderen, of je gegevens wissen, beide met hun eigen authenticatorcode.
In een organisatie zitten betekent niet dat collega's je klassen kunnen lezen. Het betekent dat leerlingidentiteit, facturatie en beleid worden gedeeld. Wat jij bouwt blijft van jou tenzij je het deelt.