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開始使用 / 你的第一塊白板
建立、儲存與尋找白板
如何建立白板、它如何在你工作時自動儲存、如何在電腦上保留一份副本,以及下週如何再次找到它。
白板會自動儲存。「儲存」會產生一份副本。
建立白板
在側邊欄的Whiteboard下,打開我的白板,然後按下+ 新 Whiteboard。在Whiteboard 名稱中為它命名——留白的話,它會被命名為「無標題 Whiteboard」——然後選擇一個畫布模式:
| 版面 | 適合用於 |
|---|---|
| 橫向 | 寬螢幕投影片,與投影機或筆電螢幕的形狀一致。這是預設選項。 |
| 縱向 | A4 形狀的頁面,適合學習單和筆記。 |
| 無限 | 一塊沒有邊界的畫布,適合心智圖和需要向外延伸的內容。 |
按下建立 Whiteboard。請謹慎選擇版面:白板建立後就無法變更。如果想要不同的版面,請建立一塊新白板。
之後如需重新命名白板,請點擊它的名稱——在「我的白板」中,或在白板本身頂端顯示點擊重命名的地方。
它如何自動儲存
在付費方案中,你永遠不需要按任何按鈕來儲存。每次你提起筆或完成一處修改,你所在的頁面都會儲存到你的帳戶,最多每隔幾秒儲存一次。
如果某次儲存沒有成功,白板會告訴你,並持續重試:
- 無法連線伺服器。請檢查網路。——你的網路斷線了。繼續工作即可;它會重試,並在連線恢復後儲存。
- 無法儲存到伺服器。請稍後再試。——問題出在我們這邊。你的修改仍在螢幕上;它會自動重試。
在修改尚未儲存時,瀏覽器會在你離開頁面前發出警告。如果看到該警告,請稍等片刻再關閉分頁。分享對話框也會顯示最新的修改是否已儲存。
在免費方案中,白板是快速白板,並標示為未儲存。關閉後內容就會清空。若要保留快速白板,請在關閉前使用下文的「儲存」在電腦上留一份副本。
儲存、另存為和打開
白板上的文件選單有三個項目,它們處理的是你電腦上的檔案,而不是你的帳戶:
| 項目 | 作用 |
|---|---|
| 儲存 | 將整塊白板以 .teachforge 檔案下載到你的「下載」資料夾。圖片和聲音都包含在檔案中。 |
| 另存為… | 與上面相同,但會先詢問檔案名稱。 |
| 打開 | 打開你之前儲存的 .teachforge 檔案。 |
「打開」會用檔案取代你目前所在的整塊白板,包括儲存在你帳戶中的副本:檔案中沒有的頁面會被移除。若要找回舊檔案又不遺失今天的白板,請先建立一塊新白板,再在新白板上打開該檔案。
.teachforge 檔案是很好的備份,也是把白板交給同事的好方法。如果你選擇的不是這類檔案,會看到該文件不是 TeachForge 白板 (.teachforge)。
再次找到它
我的白板會列出你保留的每一塊白板,最近修改的排在最上面。每一列都有複製網址、「打開」和「刪除」,並顯示上次使用的時間。
同樣位於側邊欄的我的文件會把你的白板和其他檔案一起顯示,並附有資料夾。使用新資料夾依班級或學期將白板分組,用「移動」把白板放進資料夾。
兩個清單目前都沒有搜尋框,所以清楚的名稱和每個班級一個資料夾,可以為日後節省時間。
刪除白板時需要確認,而且畫面上無法復原。長時間未打開的白板不會在沒有警告的情況下被刪除:在任何事情發生之前很久,你會先收到一封電子郵件。
你可以保留多少塊白板
| 方案 | 可保留的白板數 | 儲存空間 |
|---|---|---|
| 免費 | 無——僅限快速白板 | — |
| 標準版 | 50 | 2 GB |
| Quest | 250 | 15 GB |
| 學院版 | 1,000 | 50 GB |
達到上限時,新白板會被拒絕,並顯示一則說明你方案數量的訊息。請刪除不再使用的白板,或升級到更高的方案。為小組建立的副本和快速白板不計入上限。「我的文件」會顯示你已使用多少儲存空間。