はじめに
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はじめる / 最初のホワイトボード
ホワイトボードの作成、保存、そして探し出す方法
ホワイトボードの作成方法、作業中の自動保存、コンピュータへのコピー作成、そして来週またそれを見つける方法。
ボードは自動で保存されます。「保存」はコピーを作成します。
ホワイトボードの作成
サイドバーの Whiteboards 配下の My boards を開き、+ New Whiteboard を押してください。Whiteboard Name に名前を付けます。空欄の場合は「Untitled Whiteboard」となります。Board layout を選択してください:
| レイアウト | 向いている用途 |
|---|---|
| Landscape(横向き) | ワイドスクリーンのスライド、プロジェクターやラップトップの画面形状に最適です。これがデフォルトです。 |
| Portrait(縦向き) | A4用紙の形状のページ。ワークシートやノートに適しています。 |
| Infinity(無限) | 端のない一枚のキャンバス。マインドマップや広範囲に及ぶ作業に適しています。 |
Create Whiteboard を押してください。レイアウトは慎重に選んでください:ボードが一度作成されると変更できません。別のものが必要な場合は、新しいボードを作成してください。
後でボードの名前を変更するには、その名前をクリックします。My boards 内でも、ボードの上部にある Click to rename の場所でも可能です。
自動保存の仕組み
有料プランでは、保存のために何かを押す必要はありません。ペンを上げたり編集を終えたりするたびに、現在のページは数秒おきにアカウントへ保存されます。
保存が失敗した場合、ボードはその旨を表示し、再試行します:
- サーバーに到達できません。接続を確認してください。 — インターネット接続が切断された可能性があります。作業を続けてください。接続が回復すると自動的に保存されます。
- サーバーへの保存に失敗しました。しばらくしてから再試行してください。 — 問題の原因は当方側です。変更内容はまだ画面上に残っています。システムが自動的に再試行します。
変更がまだ保存されていない場合、ページを離れる前にブラウザが警告を表示します。この警告が見えた場合は、タブを閉じる前に少し待ってください。共有 ダイアログボックスも、最新の変更が保存されているかどうかを示します。
Free プランでは、ボードは Quick board となり、未保存 と表示されます。閉じると消去されます。クイックボードを残すには、閉じる前に以下の「保存」機能を使用してコンピュータにコピーを作成してください。
保存、名前を付けて保存、開く
ボード上の ファイル メニューには、アカウントではなくコンピュータ上のファイルと連携する3つの項目があります:
| 項目 | 機能 |
|---|---|
| 保存 | ボード全体を .teachforge ファイルとしてダウンロードフォルダにダウンロードします。画像や音声がファイル内に含まれます。 |
| 名前を付けて保存… | 同上ですが、まずファイル名を尋ねます。 |
| 開く | 以前に保存した .teachforge ファイルを開きます。 |
「開く」は、現在いるボード全体(アカウントに保存されたコピーを含む)をファイルの内容で置き換えます。ファイルにないページは削除されます。今日のボードを失うことなく古いファイルを取り戻すには、まず新しいボードを作成し、そちらでファイルを開いてください。
.teachforge ファイルは優れたバックアップであり、同僚にボードを渡す良い方法でもあります。該当しないファイルを選択した場合、そのファイルは TeachForge のホワイトボード(.teachforge)ではありません というメッセージが表示されます。
また探し出す方法
My boards は、あなたが保持しているすべてのボードをリスト表示し、最後に編集されたものを最上部に配置します。各行には URLをコピー、「開く」、「削除」ボタンがあり、最後に使用した日時も表示されます。
サイドバーにある My Files では、他のファイルやフォルダと一緒にボードを表示できます。新しいフォルダ を使ってクラスや学期ごとにグループ化し、「移動」を使ってフォルダに配置できます。
どちらのリストにも検索ボックスはまだありません。そのため、明確な名前とクラスごとのフォルダを作ることで、後の時間を節約できます。
ボードの削除には確認を求められ、画面上での取り消しはできません。長期間開かれていないボードは予告なしに削除されません:何か起こるずっと前に、まずメールが届きます。
保持できるボードの数
| プラン | 保持可能なボード数 | ストレージ |
|---|---|---|
| Free | なし — クイックボードのみ | — |
| Standard | 50 | 2 GB |
| Quest | 250 | 15 GB |
| Academy | 1,000 | 50 GB |
上限に達すると、プランの上限数を示すメッセージとともに新しいボードの作成が拒否されます。使わなくなったボードを削除するか、プランをアップグレードしてください。グループ用に作成されたコピーやクイックボードはこのカウントに含まれません。My Files で使用済みストレージ容量を確認できます。