Cuenta, facturación y configuración
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Cuenta, Facturación & Configuración / Almacenamiento
Almacenamiento, Mis archivos y la regla de retención
A dónde se fue tu espacio, y qué pasa cuando lo excedes.
Las listas, los registros y las calificaciones nunca se eliminan. Los boards sí pueden eliminarse.
Qué está usando tu espacio
Una barra de almacenamiento en tu pestaña de Suscripción desglosa el uso por producto, así que puedes ver si lo que la llenó son boards, objetos de Workshop, contenido multimedia de Quest Ladder o archivos subidos.
Mis archivos en la barra lateral es el explorador de los archivos en sí.
La regla de retención
Superar tu asignación, normalmente al bajar de plan, muestra Ajustar tu cuenta a tu plan. Indica la regla en una frase: los boards se eliminan primero los más antiguos, y nunca uno que hayas editado en los últimos 30 días.
Fundamentalmente, agrega que todavía no se ha eliminado nada. La página propone; no actúa por su cuenta.
La protección que vale la pena recordar es la otra frase: las listas de tus clases, los registros de estudiantes, las calificaciones y los esquemas de calificación nunca se eliminan automáticamente, sea cual sea tu plan. Los registros docentes no son lo que se borra para hacer espacio.
Usar la página
Seleccionar lo que la regla eliminaría marca los boards que la regla tomaría, y Eliminar … seleccionados los elimina. Mejorar el plan en su lugar es la otra salida.
La tabla muestra cada board con su tamaño, cuándo se editó por última vez y un estado: Seguro: editado recientemente, Se eliminaría, o Se conservan. Revisa la selección en lugar de aceptarla sin más: la regla conoce las fechas y los tamaños, no sabe desde cuál board vas a enseñar la próxima semana.
Una segunda tabla enumera tus plantillas de Whiteboard, con la nota de que las plantillas nunca se eliminan automáticamente, pero sí cuentan para tu almacenamiento. Eliminar una plantilla que no usas suele ser la forma más económica de volver a estar por debajo del límite.
Cuando no hay nada que hacer, la página lo indica: tu cuenta está dentro de su plan.
Mantenerse por debajo
- Revisa la barra antes de bajar de plan, no después.
- Elimina las plantillas que ya no uses; cuentan y es fácil olvidarlas.
- Los diagramas dibujados son una fracción del tamaño de las imágenes subidas; consulta elementos visuales sin subir imágenes.
- Una organización puede aportar su propio almacenamiento, lo que cambia todo este panorama.